Mucho más que un escáner y siempre
con nosotros.
En
varias oportunidades he necesitado una fotocopiadora o escáner con suma
urgencia y por lo gral. en los momentos más incomodos y la frase que más me han
dicho es: “Tenes una acá nomás… a 3 cuadras…”.
¿Qué
sucede cuando estás fuera de tu oficina y necesitas guardar un documento
impreso, o una nota escrita de forma apresurada?
Habitualmente
usamos la cámara del celular para capturar momentos importantes de nuestras
vidas, pero por sí sola, sin aplicaciones complementarias, no va mucho más allá
de sacar una foto y almacenarla. Para cuestiones laborales, no es de mucha
utilidad.
Por
suerte, en estas épocas de teléfonos inteligentes y tabletas, existe una
aplicación como CamScanner, de la empresa Intsig (http://www.intsig.com/en/camscanner.html),
disponible tanto para Android como para iOS (iPhone e iPad) en su versión tanto
gratuita como paga.
Esta aplicación, nos puede facilitar mucho la vida si lo que queremos es
escanear de forma rápida y simple cualquier documento que queramos, en
cualquier momento y lugar. Hay que decir que (lógicamente) trabaja mejor si se
trata de texto en negro sobre fondo blanco, pero cuenta también con un
algoritmo para procesar imágenes de manera que sean claras y reconocibles,
proporcionando a continuación funciones adicionales como:
ü
Ajustes de
imagen.
ü
Conversión a PDF
multipágina.
ü
Opciones para
compartir el documento.
ü
Integración con
almacenamiento "en la nube"
Permite crear documentos en PDF de varias páginas y además nos ofrece más de diez tamaños distintos (A4, B5, carta, etc.), pero también cuenta con opciones para compartir el resultado. No solamente nos deja enviar los documentos resultantes por e-mail, sino que podemos enviarlos directamente por medio de Dropbox, Google Docs, Evernote, Bluetooth, Facebook, Gmail, Hotmail, mensaje de texto, Picasa, Skype, Twitter y WhatsApp, etc. (incluso imprimirlos de tener realizada la configuración) Cuenta con su propio espacio de almacenamiento en la nube para que podamos acceder a los documentos desde otros dispositivos.
He
utilizado la aplicación para escanear documentos de la más diversa naturaleza,
como artículos interesantes del diario, contratos, dibujos, carteles en la
calle, fragmentos de libros, etc. Mención aparte para los textos y dibujos en
un pizarrón de una clase y los planos,
en ambos casos extremadamente útil, ya que se tiene la gran ventaja de que se
puede escanear documentos de grandes dimensiones sin perder mucha calidad, con
solo alejar el dispositivo y enfocar
correctamente.
¿Cuántas
veces nos hemos encontrado con planos que superan el tamaño de escaneo de las
copiadoras normales? Con esta aplicación, tema solucionado, basta de correr
buscando fotocopiadoras especializadas o andar haciendo desprolijos pegotes de
cinta adhesiva.
Al encontrarla en Google Play (la tienda de aplicaciones de Android) la
verdad es que no tenía muchas expectativas sobre ésta aplicación o cualquier
otra que consista en sacar una foto de un documento en lugar de utilizar un
escáner, pero tengo que reconocer que después de probarla mi opinión al
respecto cambió por completo. No es que sea desconfiado (que lo soy), pero lo
cierto es que las veces que he intentado hacer esta operación directamente con
la cámara del móvil, o incluso con una cámara de fotos, el resultado ha sido
desastroso, movido, con sombras, etc.
Existen dos versiones de CamScanner, una gratuita, la cual muestra anuncios en la pantalla del teléfono, deja una marca de agua en la parte inferior de tu documento y limita los documentos PDF a 10 páginas (no es un gran inconveniente) y la versión paga, que evidentemente, quita estas limitaciones.
Para
este informe, escribí una nota rápida de prueba en un pedazo de papel y la escanee
en un entorno de luz tenue. Utilicé únicamente funciones automáticas de captura
(flash automático, recorte de imagen automático y modo de alta mejora de
imagen) con lo que todo el proceso de escaneo resultó casi igual de rápido y
sencillo que tomar una foto normal del documento. Con el modo de flash
automático la app utilizará el flash integrado en el teléfono móvil para
conseguir un nivel de iluminación óptimo. CamScanner también detecta los bordes
y las esquinas de la imagen escaneada de forma automática, aunque también se
permiten ajustes manuales para conseguir mayor precisión, con herramientas como
una cruz para apuntar y zoom para ver mejor los detalles.
La siguiente imagen muestra el resultado de escanear la nota de prueba
tras convertirla a PDF. Las funciones de mejora de imagen dan como resultado un
texto de contornos nítidos con un fondo blanco en que la mayor parte de arrugas
de la hoja de papel original se han eliminado. Las ventajas en cuanto a tamaño
de archivo son también obvias: la imagen original ocupaba más de 1 MB mientras
que la imagen escaneada, recortada y convertida en PDF es mucho más ligera ya
que sólo ocupa una décima parte de la fotografía JPG equivalente.
Una
vez escaneada una imagen, puedo renombrarla y etiquetarla, de manera que
resulte sencillo encontrarla en el futuro. También puede exportar el escaneo en
formato PDF, o combinarlo con otros escaneos para crear un documento PDF de
múltiples páginas.
¿Por qué CamScanner es Mejor que una
Fotografía?
Tras
realizar estas pruebas parece bastante evidente que CamScanner tiene unas
cuantas ventajas importantes respecto de tomar fotografías convencionales de
documentos para guardarlos en su teléfono móvil:
Desde
el primer momento se dispone de herramientas fotográficas que le permiten
controlar el flash de la cámara de su teléfono inteligente, e incluso utilizar
un nivel digital para comprobar que su teléfono esté plano sobre el documento,
apuntando al mismo perpendicularmente.
Las imágenes escaneadas ya están procesadas y no requieren edición
adicional. Las herramientas integradas de recorte, rotación y mejora de imagen
proporcionan un escaneo listo para ser usado. Y la mayor parte de las veces,
todo este proceso se lleva a cabo de una forma automática.
La
calidad de imagen del documento escaneado es sorprendentemente buena. Tanto el
ajuste de flash automático como las mejoras de contraste de imagen aplicadas al
escanear el documento hacen que la imagen resultante sea fácilmente legible,
con letras nítidas y fondo claro incluso en escaneos complicados.
Puede
convertir los documentos escaneados en PDF multipágina, que son mucho más
fáciles de leer y presentar que un grupo de imágenes sueltas.
Ahorra
espacio en la tarjeta de memoria de su equipo, puesto que los documentos PDF recortados
ocupan bastante menos que archivos de imagen de alta resolución.
Los
documentos escaneados se organizan y etiquetan en cuanto son capturados, con lo
que son más fáciles de localizar y gestionar que un conjunto de imágenes
dispersas.
Viene
integrado con almacenamiento en la nube como DropBox, Google Docs o Box.net y
permite el envío del archivo resultante de diversas maneras.
Permite
proteger con contraseña los documentos escaneados para añadir una capa de
protección adicional a su información.
Existen las siguientes versiones de
CamScanner:
La
versión gratuita de CamScanner (para iPhone y para Android.)
La
versión de pago CamScanner Pro (para iPhone y para Android.)
He
aquí una tabla comparativa de las funciones de cada versión:
Comparación de Características de
CamScanner
|
||
CamScanner Free
|
CamScanner Pro
|
|
Anuncios
|
Sí
|
No
|
Marca de agua en PDFs
|
Sí (texto en esquina inferior derecha)
|
No
|
Número máximo de documentos
|
50
|
Ilimitado
|
Páginas máximas por documento
|
10
|
Ilimitadas
|
Máximo número de escaneos simultáneos
|
3 a la vez
|
Ilimitados
|
Conclusiones
CamScanner
demostró ser una aplicación muy útil, y una forma mucho mejor de escanear
rápidamente y guardar documentos que tomar una simple foto con la cámara de su
móvil.
Para uso personal, para guardar de vez en
cuando documentos interesantes que se encuentre sobre la marcha, o para
conservar digitalmente notas o bocetos sin importar donde esté, la versión
gratuita de CamScanner le resultará muy práctica. Y si acaba utilizando la app
a todas horas, escaneando simultáneamente muchas páginas, o utilizando los
documentos escaneados en su entorno profesional, entonces la asequible versión
Pro de CamScanner será una herramienta útil que incorporar a la colección de
aplicaciones de su oficina digital.
